Recapo Yüklenen Medya Dosyalarını Nasıl İşliyor?
Recapo'nun yüklenen medyayı nasıl işlediğini anlamak; transfer, işleme, saklama, silme, hizmet sağlayıcıları ve kullanıcı talepleri dahil.
Recapo yüklenen dosyaları nasıl yönetiyor — Bu rehber, dışa aktarmadan önce önemli olan iş akışını, takasları, sınırlamaları ve kontrolleri açıklar.
Yayın kapısı: Bu, kontrollü bir güven sayfası taslağıdır. Güvenlik sahibi, gizlilik danışmanı veya DPO ve ürün sahibi tüm gerçek alanları sağlayıp onayladıktan sonra yayın yapmayın. Asla varsayımlarla yer tutucuları değiştirmeyin.
Çevrimiçi medya araçları, yüzler, sesler, iş bilgileri, yayımlanmamış yaratıcı çalışmalar veya diğer hassas materyaller içeren dosyaları işler. Kullanıcılar, bir dosyayı seçtikten sonra ne olduğunu anlayabilmelidir—sadece aracın ne oluşturduğunu değil.
Bu sayfa, Recapo'nin gerçek yükleme, işleme, depolama ve silme akışını sade dilde açıklayacaktır. Gizlilik politikası, şartlar, veri işleme anlaşmaları, satıcı kayıtları, ürün davranışı ve teknik mimariyle tutarlı kalmalıdır.
Bir bakışta
| Soru | Doğrulanmış Recapo cevabı |
|---|---|
| Transfer şifreli mi? | [SECURITY OWNER TO CONFIRM PROTOCOL AND SCOPE] |
| Yüklenen medya nerede işleniliyor? | [BÖLGE/ALT BILGISI GEREKİLİ] |
| Medya işlem sonrası depolanır mı? | [EVET/HAYIR VE ŞARTLAR GEREKEN] |
| Tutma süresi nedir? | [IŞ AKIŞI BAZINDAN TAM OLARAK TUTULMA GEREKLIDIR] |
| Otomatik silmeyi ne tetikler? | [ETKINLIK VE ZAMANLAMA GEREKLI] |
| Bir kullanıcı silme talebinde bulunabilir mi? | [SÜREÇ, KİŞİT KONTROLÜ VE KANAL GEREKLİDİ] |
| Hangi hizmet sağlayıcıları dosyaları işliyor? | [DOĞRULANAN TEDARIKÇI/ALT IŞLEMCI BILGILERI GEREKIYOR] |
| Yüklenen medya modelleri eğitmek için mi kullanılıyor? | [AÇIK DOĞRULANMIŞ CEVAP GEREKLİDİ] |
1. Bir dosya seçip yüklemek
Bir kullanıcı bir medya dosyası seçtiğinde, arayüz şunları açıklamalıdır:
- desteklenen formatlar;
- maksimum dosya boyutu ve süresi;
- dosyanın tarayıcıda kalıp kalmadığı veya yüklenip yüklenmediği;
- dosyanın neden gerekli olduğu;
- ilgili gizlilik bilgilerinin bulunabileceği yer.
Doğrulanmış Recapo davranış: [PRODUCT OWNER TO DESCRIBE THE CURRENT UPLOAD FLOW]
Transfer koruma: [SECURITY OWNER TO DESCRIBE ENCRYPTION IN TRANSIT WITHOUT OVERSTATEMENT]
"Uçtan uca şifreli" yazmayın, mimari bu terimin tam anlamını karşılamadıkça ve güvenlik sahibi onaylamıyorsa.
2. Medyanın işlenmesi
Gerçek işleme adımlarını kullanıcıların anlayabileceği bir seviyede tanımlayın. Örneğin, bir iş akışı medyayı çözebilir, düzenleme işlemi uygulayabilir, bir transkript oluşturabilir, çıktı oluşturabilir ve bu çıktıyı indirilebilir hale getirebilir. Sadece mevcut ürünle uyumlu adımları ekleyin.
İşlem yerleri: [ÜLKE/BÖLGE VEYA ALT YAPI MODELI]
Otomatik sistemler: [DOĞRULANMIŞ HİSLER/MODELLER]
İnsan erişimi: [HERHANGI BIR INSAN ERIŞIMININ NE ALTINDA VE HANGI KONTROL ALTINDA GERÇEKLEŞEBILECEĞI HAKKINDA]
Amaç sınırlaması: [DOSYALARIN NEDEN İŞLENDİĞİNİNE DAIR ONAYLI BEYAN]
3. Geçici depolama ve tutma
Kullanıcıların belirli bir zamanlamaya ihtiyacı var, "dosyalar yakında silinecek" gibi belirsiz bir ifadeye değil. Eğer tutma özelliği, hesap durumu, hata vakası veya destek talebi olarak farklıysa, her vakayı ayrı gösterin.
| İş akışı veya dosya tipi | Depolama yeri | Tutma süresi | Otomatik silme tetikleyicisi | İstisna |
|---|---|---|---|---|
| Yüklenen kaynak dosyası | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
| Üretilen çıktı | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
| Metn/proje verileri | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
| Başarısız iş artefaktı | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
| Destek/hata hata hata kopyası | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
Yedekler, loglar ve felaket kurtarma sistemlerinin kişisel veriler veya medyadan türetilen bilgiler içeriyorsa silinme zamanlamasını nasıl etkilediğini açıklayın.
4. Sonucu indirmek
Sonucun ne kadar süre erişilebilir kaldığını, giriş gerekli olup olmadığını, bağlantının benzersiz mi yoksa erişim kontrollü mü olduğunu ve süresi dolduktan sonra neler olduğunu belirtin.
Doğrulanmış indirme davranışı: [PRODUCT AND SECURITY FACT REQUIRED]
Kullanıcılar, erişilebilirlik penceresi bitmeden sonucu indirip doğrulamalıdır. Recapo kurtarma kopyasını kalıcı olarak sakladığını ima etmeyin, ancak bu doğru ve açıklanmadıkça geçerlidir.
5. Otomatik silme
Tanımlayın:
- silme zamanlayıcısını başlatan olay;
- normal silinme süresi;
- dosyanın çıkarıldığı sistemler;
- yedeklemelerde veya loglarda gecikmeli silinmeler;
- başarısızlıkların nasıl ele alındığı;
- süreci izleyen kişi.
Doğrulanmış süreç: [SECURITY/ENGINEERING OWNER TO COMPLETE]
Silme en iyi şekilde yapılıyorsa veya yasal/güvenlik istisnalarına tabii, bu koşulları tam olarak açıklayın.
6. Kullanıcı tarafından istenen silme
Gerçek bir iletişim yolu sağlayın ve ilgili hesabı, işi veya dosyayı bulmak için hangi bilgilerin gerekeceğini açıklayın, böylece kullanıcıları yetkisiz taleplerden koruyun.
Kanal talep et: [DOĞRULANAN E-POSTA/FORM/HESAP KONTROLÜ]
Kimlik doğrulama: [DOĞRULANAN SÜREÇ]
Yanıt zamanlama: [ONAYLI TAAHHÜT]
Yetki alanına özgü haklar: [GIZLILIK DANIŞMANI TAMAMLANACAK]
7. Hizmet sağlayıcıları ve alt işlemciler
Mevcut onaylanmış alt işlemci bilgilerini listeleyin veya bağlantınızı ekleyin. Hangi sağlayıcıların depolama, hesaplama, transkripsiyon, izleme, destek veya diğer ilgili işlevleri üstlenebileceğini açıklayın.
Kullanıcı medyası veya kişisel verilerini işleyen bir sağlayıcıyı atlamayın. Üretim veri akışında olmayan bir sağlayıcının adını vermeyin.
Güncel gerçeği kaynağı: [ALT IŞLEMCI LISTESI VEYA DPA URL]
8. Model eğitimi ve ürün geliştirme
Kullanıcılar, yüklenen medya, transkriptler, çıktılar veya türetilmiş verilerin model eğitimi veya ürün geliştirme için kullanılıp kullanılmadığı konusunda doğrudan bir yanıt almalıdır.
Doğrulanmış politika: [AÇIK EVET/HAYIR, KAPSAM, YASAL DAYANAK/ONAY, VARSA IPTAL ET]
Operasyonel işlemeyi model eğitimiyle birleştiren belirsiz ifadelerden kaçının.
9. Güvenlik kontrolleri
Yalnızca kamuya açıklanması için uygulanan ve onaylanan kontrolleri dahil edin, örneğin:
- geçişte veya dinlenme halindeki şifreleme;
- erişim kontrolü;
- kayıt ve izleme;
- işler veya kullanıcılar arasındaki izolasyon;
- güvenlik açığı yönetimi;
- olay müdahalesi;
- tedarikçi incelemesi;
- Çalışan erişim prosedürleri.
Doğrulanmış kamu kontrolleri: [SECURITY OWNER TO COMPLETE]
Güvenlik dili, herhangi bir sistemin "0 güvenli" olduğunu iddia etmek yerine kapsamı ve sınırlamalarını tanımlamalıdır.
10. Ne yükleyeceğinize Karar Vermek
Güçlü kontrollerle bile, kullanıcılar bilinçli bir seçim yapmalıdır. Dosya yüklemeyin aşağıdaki durumlarda:
- İşleme izniniz yok;
- bir sözleşme harici bir hizmet kullanımını yasaklar;
- dosya, hizmetin işlemesi onaylanmadığı düzenlenmiş veya son derece hassas bilgiler içerir;
- Kuruluşunuz, tamamlanmamış belirli bir tedarikçi incelemesi veya anlaşması gerektirir.
İş veya düzenlenmiş kullanım için, yüklemeden önce organizasyon gereksinimlerini onaylayın.
Sıkça Sorulan Sorular
Yüklenmiş dosyaları ne kadar süre Recapo saklar?
[IŞ AŞIMINE GÖRE TAM OLARAK DOĞRULANAN TUTMA CEVABINI EKLEYIN.]
Otomatik silmeden önce bir dosyayı silebilir miyim?
[DOĞRULANAN KULLANICI KONTROLÜ VEYA TALEP SÜRECINI EKLEYIN.]
Recapo yapay zeka modellerini eğitmek için yüklenen medyayı kullanıyor mu?
[AÇIK DOĞRULANMIŞ BIR CEVAP EKLEYIN.]
Medyam nerede işleniliyor?
[DOĞRULANAN BÖLGE VE ALT IŞLEMCI BILGISI EKLEYIN.]
Yüklenen dosyalara kimler erişebilir?
[DOĞRULANMIŞ ERIŞIM KONTROLÜ VE INSAN ERIŞIM BILGISI EKLEYIN.]
Yanlış dosyayı yüklediysem ne yapmalıyım?
[DOĞRULANAN HEMEN SILME VEYA DESTEK YOLUNU EKLEYIN.]
Bu sayfanın doğru tutulması
Bu sayfa son doğrulanmış tarihini ve malzeme değişim günlüğünü göstermelidir. Recapo altyapı, modeller, alt işlemciler, tutma süreleri, hesap davranışı, gizlilik şartları veya silme kontrolleri değiştiğinde bunu gözden geçirin.
| Tarih | Değişim | Sahibi onayı |
|---|---|---|
| [TARIH] | İlk doğrulanmış yayın | [SECURITY + PRIVACY + PRODUCT] |
Onaydan sonra CTA: Belirli araç için doğrulanmış gizlilik detaylarını inceleyin, ardından yalnızca işlemeye yetkili ve rahat olduğunuz medyayı yükleyin.
Yayınlanmadan önce gerekli iç bağlantılar
- Gizlilik Politikası
- Güvenlik uygulamaları
- Telif hakkı politikası
- Her sayfa canlı olarak doğrulandıktan sonra ilgili yerel video kesici, kompresör, transkripsiyon ve ses çıkarma sayfaları
Kaynaklar
- Recapo Gizlilik Politikası — [URL REQUIRED]
- Recapo Hizmet Şartları — [URL REQUIRED]
- Recapo Veri İşleme Anlaşması — [URL GEREKLI VEYA "KAMUYA AÇIK DEĞIL"]
- Recapo Alt İşlemci Listesi — [URL GEREKLI VEYA "HALKA AÇIK DEĞIL"]
