Как Recapo обрабатывает загруженные медиафайлы
Поймите, как Recapo обрабатывает загруженные медиа, включая передачу, обработку, удержание, удаление, поставщиков услуг и запросы пользователей.
как Recapo обрабатывает загруженные файлы — Это руководство объясняет рабочий процесс, компромиссы, ограничения и проверки, важные перед экспортом.
Публикационный портал: Это контролируемый черновик на странице доверительных доверия. Не публикуйте, пока владелец безопасности, консультант по конфиденциальности или DPO и владелец продукта не предоставят и не подпишут все фактические поля. Никогда не заменяйте временные варианты предположениями.
Онлайн-медиа обрабатывают файлы, которые могут содержать лица, голоса, бизнес-информацию, неопубликованные творческие работы или другие чувствительные материалы. Пользователи должны понимать, что происходит после выбора файла — а не только то, что создаёт инструмент.
На этой странице будут понятны фактические процессы загрузки, обработки, хранения и удаления Recapo простым языком. Он должен соответствовать политике конфиденциальности, условиям, соглашениям об обработке данных, записям поставщиков, поведению продукта и технической архитектуре.
С первого взгляда
| Вопрос | Проверен Recapo ответ |
|---|---|
| Передача зашифрована? | [SECURITY OWNER TO CONFIRM PROTOCOL AND SCOPE] |
| Где обрабатывается загруженный медиа? | [ТРЕБУЕТСЯ ФАКТ О РЕГИОНЕ/ИНФРАСТРУКТУРЕ] |
| Хранится ли носитель после обработки? | [ДА/НЕТ И ТРЕБУЮТСЯ УСЛОВИЯ] |
| Какой период удержания? | [ТРЕБУЕТСЯ ТОЧНОЕ УДЕРЖАНИЕ ПО РАБОЧЕМУ ПРОЦЕССУ] |
| Что запускает автоматическое удаление? | [ТРЕБУЮТСЯ СОБЫТИЯ И ВРЕМЯ] |
| Может ли пользователь запросить удаление? | [ТРЕБУЕТСЯ ПРОЦЕСС, ПРОВЕРКА ЛИЧНОСТИ И КАНАЛ] |
| Какие поставщики услуг обрабатывают файлы? | [ТРЕБУЮТСЯ ПОДТВЕРЖДЕННЫЕ ДАННЫЕ О ПОСТАВЩИКЕ/СУБПРОЦЕССОРЕ] |
| Используется ли загруженная медиа для обучения моделей? | [ТРЕБУЕТСЯ ЯВНЫЙ ПРОВЕРЕННЫЙ ОТВЕТ] |
1. Выбор и загрузка файла
Когда пользователь выбирает медиафайл, интерфейс должен объяснять:
- поддерживаемые форматы;
- максимальный размер и длительность файла;
- остаётся ли файл в браузере или загружен;
- зачем нужен этот файл;
- где можно найти соответствующую информацию о конфиденциальности.
Подтверждено Recapo поведение: [PRODUCT OWNER TO DESCRIBE THE CURRENT UPLOAD FLOW]
Защита передачи: [SECURITY OWNER TO DESCRIBE ENCRYPTION IN TRANSIT WITHOUT OVERSTATEMENT]
Не пишите «сквозное шифрование», если архитектура не соответствует точному значению этого термина и владелец ценных бумаг не одобрит её.
2. Обработка носителей
Опишите реальные этапы обработки на уровне, понятном пользователям. Например, рабочий процесс может декодировать медиа, применить операцию редактирования, сгенерировать транскрипт, создать результат и сделать этот вывод доступным для скачивания. Включайте только шаги, соответствующие текущему продукту.
Места обработки: [СТРАНА/РЕГИОН ИЛИ МОДЕЛЬ ИНФРАСТРУКТУРЫ]
Автоматизированные системы: [ПРОВЕРЕННЫЕ СЕРВИСЫ/МОДЕЛИ]
Человеческий доступ: [МОЖЕТ ЛИ И ПОД КАКИМ КОНТРОЛЕМ ВОЗМОЖНЫ ЧЕЛОВЕЧЕСКИЙ ДОСТУП]
Ограничение по цели: [УТВЕРЖДЕННОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ТОМ, ПОЧЕМУ ФАЙЛЫ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ]
3. Временное хранение и удержание
Пользователям нужны конкретные сроки, а не расплывчатые формулировки вроде «файлы скоро удаляются». Если удержание зависит от функции, состояния аккаунта, случая ошибки или запроса в поддержку, покажите каждый случай отдельно.
| Рабочий процесс или тип файла | Место хранения | Период удержания | Автоматический триггер удаления | Исключение |
|---|---|---|---|---|
| Загруженный исходный файл | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
| Генерируемый результат | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
| Транскрипт/данные проекта | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
| Артефакт неудачной работы | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
| Копия для поддержки/отладки | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
Объясните, как резервные копии, логи и системы восстановления после катастроф влияют на время удаления, если они содержат персональные данные или информацию, полученную с носителей.
4. Скачивание результата
Укажите, как долго результат остаётся доступным, требуется ли вход, является ли соединение уникальным или контролируемым доступом, и что происходит после истечения срока действия.
Проверено поведение при загрузке: [PRODUCT AND SECURITY FACT REQUIRED]
Пользователям следует скачать и проверить результат до окончания окна доступности. Не подразумевайте, что Recapo хранит копию восстановления навсегда, если это не соответствует действительности и не раскрывается.
5. Автоматическое удаление
Опишите:
- событие, запускающее таймер удаления;
- обычное время удаления;
- системы, из которых файл удаляется;
- любое задерживаемое удаление в резервных копиях или журналах;
- как обрабатываются неудачи;
- кто контролирует процесс.
Проверенный процесс: [SECURITY/ENGINEERING OWNER TO COMPLETE]
Если удаление — это наилучшее усилие или подпадает под юридические/безопасные исключения, подробно объясните эти условия.
6. Удаление по запросу пользователя
Предоставьте реальный маршрут связи и объясните, какая информация необходима для поиска соответствующего аккаунта, работы или файла, при этом защищая пользователей от несанкционированных запросов.
Запрос канала: [ПРОВЕРЕННЫЙ EMAIL/FORM/ACCOUNT CONTROL]
Проверка личности: [ПРОВЕРЕННЫЙ ПРОЦЕСС]
Время ответа: [ОДОБРЕННОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО]
Права, специфичные для юрисдикции: [АДВОКАТ ПО КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ДОЛЖЕН ЗАВЕРШИТЬ]
7. Поставщики услуг и субпроцессоры
Перечислите или ссылайтесь на текущую, утверждённую информацию о субпроцессере. Объясните, какие поставщики могут выполнять хранение, вычисления, транскрипцию, мониторинг, поддержку или другие соответствующие функции.
Не упускайте провайдера, который обрабатывает пользовательские медиа или персональные данные. Не называйте провайдера, который фактически не входит в производственный поток данных.
Текущий источник истины: [СПИСОК СУБПРОЦЕССОРОВ ИЛИ DPA URL]
8. Обучение моделям и улучшение продукта
Пользователи должны получить прямой ответ о том, используются ли загруженные медиа, транскрипты, выходные данные или производные данные для обучения модели или улучшения продукта.
Проверенная политика: [ЯВНОЕ ДА/НЕТ, ОБЪЁМ, ПРАВОВАЯ ОСНОВА/СОГЛАСИЕ, ЕСЛИ ПРИМЕНИМО]
Избегайте неоднозначных формулировок, сочетающих операционную обработку с обучением моделей.
9. Контроль безопасности
Включать только те меры контроля, которые реализованы и одобрены для публичного раскрытия, такие как:
- шифрование в транзите или в покое;
- контроль доступа;
- ведение журналов и мониторинга;
- изоляция между работами или пользователями;
- управление уязвимостями;
- реагирование на инциденты;
- Обзор поставщиков;
- Процедуры доступа сотрудников.
Проверенный общественный контроль: [SECURITY OWNER TO COMPLETE]
Язык безопасности должен описывать объём и ограничения, а не утверждать, что любая система «на 100% защищена».
10. Выбор того, что загрузить
Даже при сильном контроле пользователи должны делать осознанный выбор. Не загружайте файл, когда:
- У вас нет разрешения на обработку;
- контракт запрещает использование внешнего сервиса;
- Файл содержит регулируемую или крайне чувствительную информацию, на обработку которой сервис не одобрен;
- Ваша организация требует конкретного проверки поставщика или соглашения, которое не было завершено.
Для бизнеса или регулируемого использования перед загрузкой подтверждайте требования организации.
Часто задаваемые вопросы
Как долго Recapo храните загруженные файлы?
[ВСТАВЬТЕ ТОЧНЫЙ ПОДТВЕРЖДЁННЫЙ ОТВЕТ ПО УДЕРЖАНИЮ ПО РАБОЧЕМУ ПРОЦЕССУ.]
Могу ли я удалить файл до автоматического удаления?
[ВСТАВЬТЕ ПРОВЕРЕННЫЙ ПРОЦЕСС КОНТРОЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ИЛИ ЗАПРОСА.]
Используете ли Recapo загруженные медиа для обучения моделей ИИ?
[ВСТАВЬТЕ ЯВНО ПОДТВЕРЖДЁННЫЙ ОТВЕТ.]
Где обрабатывается моя медиа?
[ВСТАВЬТЕ ПОДТВЕРЖДЁННУЮ ИНФОРМАЦИЮ О РЕГИОНЕ И СУБПРОЦЕССОРЕ.]
Кто может получить доступ к загруженным файлам?
[ВСТАВЬТЕ ПРОВЕРЕННУЮ ИНФОРМАЦИЮ О КОНТРОЛЕ ДОСТУПА И ДОСТУПЕ ЧЕЛОВЕКА.]
Что делать, если я загрузил не тот файл?
[ВСТАВЬТЕ ПРОВЕРЕННЫЙ МАРШРУТ НЕМЕДЛЕННОГО УДАЛЕНИЯ ИЛИ ПОДДЕРЖКИ.]
Поддержание точности этой страницы
На этой странице должна быть показана дата последней проверки и журнал изменений материалов. Проверяйте его всякий раз, когда Recapo меняет инфраструктуру, модели, подпроцессоры, сроки удержания, поведение аккаунта, условия конфиденциальности или механизмы удаления.
| Дата | Перемены | Одобрение владельца |
|---|---|---|
| [ДАТА] | Первоначальная подтверждённая публикация | [SECURITY + PRIVACY + PRODUCT] |
CTA после утверждения: Проверьте проверенные данные о конфиденциальности для конкретного инструмента, затем загрузите только материалы, которые вы уполномочены и готовы к обработке.
Обязательные внутренние ссылки перед публикацией
- Политика конфиденциальности
- Практики безопасности
- Политика авторских прав
- Соответствующие локализованные страницы видеорезака, компрессора, транскрипции и аудиоизвлечения после каждой страницы проверяются в реальном времени
Ссылки
- Recapo Политика конфиденциальности — [URL REQUIRED]
- Recapo Условия использования — [URL REQUIRED]
- Recapo Соглашение об обработке данных — [ТРЕБУЕТСЯ URL ИЛИ «НЕ ПУБЛИЧНО»]
- Recapo Список субпроцессоров — [ТРЕБУЕТСЯ URL ИЛИ «НЕ ПУБЛИЧНО»]
