Hvordan Recapo håndterer uploadede mediefiler
Forstå, hvordan Recapo behandler uploadede medier, herunder overførsel, behandling, opbevaring, sletning, tjenesteudbydere og brugeranmodninger.
hvordan Recapo håndterer uploadede filer — Denne guide forklarer arbejdsgangen, afvejninger, begrænsninger og vigtige kontroller før eksport.
Udgivelsesport: Dette er et kontrolleret trust-page udkast. Publicér ikke, før sikkerhedsejeren, privatlivsrådgiveren eller DPO'en samt produktejeren har leveret og godkendt alle faktiske felter. Erstat aldrig pladsholdere med antagelser.
Online medieværktøjer behandler filer, der kan indeholde ansigter, stemmer, forretningsinformation, upubliceret kreativt arbejde eller andet følsomt materiale. Brugere bør kunne forstå, hvad der sker, efter de har valgt en fil—ikke kun hvad værktøjet skaber.
Denne side forklarer Recapo faktiske upload-, behandlings-, lagrings- og sletningsflow i almindeligt sprog. Det skal være i overensstemmelse med privatlivspolitikken, betingelserne, databehandlingsaftalerne, leverandøroptegnelser, produktadfærd og teknisk arkitektur.
På et blik
| Spørgsmål | Bekræftet Recapo svar |
|---|---|
| Er overførsel krypteret? | [SECURITY OWNER TO CONFIRM PROTOCOL AND SCOPE] |
| Hvor behandles uploadet medie? | [REGIONS-/INFRASTRUKTURFAKTA PÅKRÆVET] |
| Bliver medier gemt efter behandling? | [JA/NEJ OG BETINGELSER PÅKRÆVET] |
| Hvad er opbevaringstiden? | [PRÆCIS FASTHOLDELSE EFTER ARBEJDSGANG PÅKRÆVET] |
| Hvad udløser automatisk sletning? | [BEGIVENHED OG TIDSPUNKT PÅKRÆVET] |
| Kan en bruger anmode om sletning? | [PROCES, IDENTITETSTJEK OG KANAL PÅKRÆVET] |
| Hvilke tjenesteudbydere behandler filer? | [VERIFICEREDE LEVERANDØR-/UNDERPROCESSORFAKTA PÅKRÆVET] |
| Bruges uploadet medie til at træne modeller? | [EKSPLICIT VERIFICERET SVAR PÅKRÆVET] |
1. Udvælgelse og upload af en fil
Når en bruger vælger en mediefil, bør brugerfladen forklare:
- understøttede formater;
- maksimal filstørrelse og varighed;
- om filen forbliver i browseren eller uploades;
- hvorfor filen er nødvendig;
- hvor relevante privatlivsoplysninger kan findes.
Bekræftet Recapo adfærd: [PRODUCT OWNER TO DESCRIBE THE CURRENT UPLOAD FLOW]
Overførselsbeskyttelse: [SECURITY OWNER TO DESCRIBE ENCRYPTION IN TRANSIT WITHOUT OVERSTATEMENT]
Skriv ikke "end-to-end krypteret", medmindre arkitekturen opfylder den præcise betydning af det udtryk, og sikkerhedsejeren godkender det.
2. Behandling af medierne
Beskriv de reelle behandlingstrin på et niveau, brugerne kan forstå. For eksempel kan en arbejdsgang dekode medier, anvende en redigeringsoperation, generere en transskription, oprette et output og gøre dette output tilgængeligt til download. Inkludér kun trin, der matcher det aktuelle produkt.
Behandlingslokationer: [LAND/REGION ELLER INFRASTRUKTURMODEL]
Automatiserede systemer involveret: [VERIFICEREDE TJENESTER/MODELLER]
Menneskelig adgang: [OM OG UNDER HVILKEN KONTROL NOGEN MENNESKELIG ADGANG KAN FINDE STED]
Formålsbegrænsning: [GODKENDT ERKLÆRING OM, HVORFOR FILER BEHANDLES]
3. Midlertidig opbevaring og opbevaring
Brugere har brug for specifik timing, ikke vagt sprog som "filer slettes snart." Hvis opbevaring varierer afhængigt af funktion, kontostatus, fejlsag eller supportanmodning, vises hver sag separat.
| Arbejdsgang eller filtype | Opbevaringssted | Opholdstid | Automatisk sletningsudløser | Undtagelse |
|---|---|---|---|---|
| Uploadet kildefil | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
| Genereret output | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
| Udskrift/projektdata | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
| Fejlet jobartefakt | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
| Support/fejlfinding kopi | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
Forklar hvordan backups, logfiler og katastrofeberedskabssystemer påvirker sletningstidspunktet, hvis de indeholder persondata eller mediebaserede oplysninger.
4. Download af resultatet
Angiv, hvor længe resultatet forbliver tilgængeligt, om login er nødvendig, om linket er unikt eller adgangskontrolleret, og hvad der sker efter udløb.
Verificeret downloadadfærd: [PRODUCT AND SECURITY FACT REQUIRED]
Brugere bør downloade og verificere resultatet, inden tilgængelighedsvinduet udløber. Antyd ikke, at Recapo permanent opbevarer en gendannelseskopi, medmindre det er sandt og oplyst.
5. Automatisk sletning
Beskriv:
- begivenheden, der starter sletningstimeren;
- den normale sletningstid;
- systemer, hvorfra filen fjernes;
- enhver forsinket sletning i backups eller logs;
- hvordan fejl håndteres;
- som overvåger processen.
Verificeret proces: [SECURITY/ENGINEERING OWNER TO COMPLETE]
Hvis sletning er best effort eller underlagt juridiske/sikkerhedsmæssige undtagelser, forklar disse betingelser præcist.
6. Brugeranmodet sletning
Angiv en reel kontaktrute og forklar, hvilke oplysninger der er nødvendige for at finde den relevante konto, job eller fil, samtidig med at brugerne beskyttes mod uautoriserede anmodninger.
Anmodningskanal: [VERIFICERET E-MAIL/FORMULAR/KONTOKONTROL]
Identitetsbekræftelse: [VERIFICERET PROCES]
Svartidspunkt: [GODKENDT FORPLIGTELSE]
Jurisdiktionsspecifikke rettigheder: [PRIVATLIVSRÅDGIVER SKAL UDFYLDES]
7. Tjenesteudbydere og underprocessorer
List eller link til den aktuelle, godkendte underprocessorinformation. Forklar hvilke udbydere der kan håndtere lagring, beregning, transskription, overvågning, support eller andre relevante funktioner.
Udelad ikke en udbyder, der behandler brugermedier eller personlige data. Nævn ikke en leverandør, der ikke faktisk er i produktionsdataflowet.
Nuværende sandhedskilde: [SUBPROCESSORLISTE ELLER DPA-URL]
8. Modeltræning og produktforbedring
Brugere bør modtage et direkte svar om, hvorvidt uploadede medier, transskriptioner, output eller afledte data bruges til modeltræning eller produktforbedring.
Verificeret politik: [EKSPLICIT JA/NEJ, OMFANG, JURIDISK GRUNDLAG/SAMTYKKE, FRAVALG HVIS RELEVANT]
Undgå tvetydige formuleringer, der kombinerer operationel behandling med modeltræning.
9. Sikkerhedskontroller
Inkluder kun kontroller, der er implementeret og godkendt til offentlig offentliggørelse, såsom:
- kryptering under transport eller i hvile;
- adgangskontrol;
- skovning og overvågning;
- isolation mellem job eller brugere;
- sårbarhedshåndtering;
- hændelsesrespons;
- leverandøranmeldelse;
- Medarbejderadgangsprocedurer.
Verificerede offentlige kontroller: [SECURITY OWNER TO COMPLETE]
Sikkerhedssprog bør beskrive omfang og begrænsninger frem for at hævde, at ethvert system er "100% sikkert."
10. At vælge, hvad der skal uploades
Selv med stærke kontroller bør brugerne træffe et bevidst valg. Upload ikke en fil, når:
- Du har ikke tilladelse til at behandle den;
- en kontrakt forbyder brug af en ekstern tjeneste;
- Filen indeholder regulerede eller meget følsomme oplysninger, som tjenesten ikke er godkendt til at håndtere;
- Din organisation kræver en specifik leverandørgennemgang eller aftale, som ikke er blevet gennemført.
Til erhvervs- eller reguleret brug, bekræft organisationens krav før upload.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor længe gemmer Recapo uploadede filer?
[INDSÆT DET PRÆCISE VERIFICEREDE RETENTIONSSVAR EFTER ARBEJDSGANG.]
Kan jeg slette en fil før automatisk sletning?
[INDSÆT DEN VERIFICEREDE BRUGERKONTROL- ELLER ANMODNINGSPROCES.]
Bruger Recapo uploadede medier til at træne AI-modeller?
[INDSÆT ET EKSPLICIT VERIFICERET SVAR.]
Hvor bliver mit medie behandlet?
[INDSÆT VERIFICERET REGIONS- OG UNDERPROCESSORINFORMATION.]
Hvem kan få adgang til uploadede filer?
[INDSÆT VERIFICERET ADGANGSKONTROL OG MENNESKELIG ADGANGSINFORMATION.]
Hvad skal jeg gøre, hvis jeg har uploadet den forkerte fil?
[INDSÆT DEN VERIFICEREDE ØJEBLIKKELIGE SLETNING ELLER SUPPORTRUTE.]
At holde denne side nøjagtig
Denne side bør vise sin seneste verificerede dato og en logfil over materialeændringer. Gennemgå den, når Recapo ændrer infrastruktur, modeller, underprocessorer, opbevaringsperioder, kontoadfærd, privatlivsvilkår eller sletningskontroller.
| Dato | Forandring | Ejergodkendelse |
|---|---|---|
| [DATE] | Indledende verificeret publikation | [SECURITY + PRIVACY + PRODUCT] |
CTA efter godkendelse: Gennemgå de verificerede privatlivsdetaljer for det specifikke værktøj, og upload derefter kun medier, du er autoriseret og tryg ved at behandle.
Påkrævede interne links før udgivelse
- Privatlivspolitik
- Sikkerhedspraksis
- Ophavsretspolitik
- Relevante sider med lokaliseret videoskærer, kompressor, transskription og lydudtrækning efter hver side er verificeret live
Referencer
- Recapo Privatlivspolitik — [URL REQUIRED]
- Recapo Vilkår for brug — [URL REQUIRED]
- Recapo Databehandlingsaftale — [URL PÅKRÆVET ELLER "IKKE OFFENTLIG"]
- Recapo Subprocessorliste — [URL PÅKRÆVET ELLER "IKKE OFFENTLIG"]
