Hvordan Recapo håndterer opplastede mediefiler
Forstå hvordan Recapo behandler opplastet media, inkludert overføring, behandling, oppbevaring, sletting, tjenesteleverandører og brukerforespørsler.
hvordan Recapo håndterer opplastede filer — Denne guiden forklarer arbeidsflyten, avveininger, begrensninger og kontroller som er viktige før eksport.
Publiseringsport: Dette er et utkast til kontrollert trust-side. Ikke publiser før sikkerhetsansvarlig, personvernrådgiver eller DPO, og produkteier har levert og godkjent alle faktafelt. Aldri bytt ut plassholdere med antakelser.
Nettbaserte medieverktøy behandler filer som kan inneholde ansikter, stemmer, forretningsinformasjon, upublisert kreativt arbeid eller annet sensitivt materiale. Brukere bør kunne forstå hva som skjer etter at de har valgt en fil—ikke bare hva verktøyet lager.
Denne siden vil forklare Recapo sin faktiske opplasting, behandling, lagring og sletting i klart språk. Den må være i samsvar med personvernregler, vilkår, databehandlingsavtaler, leverandøroppføringer, produktadferd og teknisk arkitektur.
Ved et blikk
| Spørsmål | Bekreftet Recapo svar |
|---|---|
| Er overføringen kryptert? | [SECURITY OWNER TO CONFIRM PROTOCOL AND SCOPE] |
| Hvor behandles opplastet materiale? | [REGION-/INFRASTRUKTURFAKTA KREVES] |
| Lagres media etter behandling? | [JA/NEI OG BETINGELSER KREVES] |
| Hva er oppbevaringstiden? | [NØYAKTIG RETENSJON PER ARBEIDSFLYT KREVES] |
| Hva utløser automatisk sletting? | [ARRANGEMENT OG TIDSPUNKT KREVES] |
| Kan en bruker be om sletting? | [PROSESS, IDENTITETSSJEKK OG KANAL KREVES] |
| Hvilke tjenesteleverandører behandler filer? | [VERIFISERTE LEVERANDØR-/UNDERPROSESSORFAKTA NØDVENDIG] |
| Brukes opplastet media til å trene modeller? | [EKSPLISITT VERIFISERT SVAR KREVES] |
1. Velge og laste opp en fil
Når en bruker velger en mediefil, skal grensesnittet forklare:
- støttede formater;
- maksimal filstørrelse og varighet;
- om filen blir værende i nettleseren eller lastes opp;
- hvorfor filen trengs;
- hvor relevant personverninformasjon kan finnes.
Bekreftet Recapo oppførsel: [PRODUCT OWNER TO DESCRIBE THE CURRENT UPLOAD FLOW]
Overføringsbeskyttelse: [SECURITY OWNER TO DESCRIBE ENCRYPTION IN TRANSIT WITHOUT OVERSTATEMENT]
Ikke skriv «end-to-end kryptert» med mindre arkitekturen oppfyller den nøyaktige betydningen av begrepet og sikkerhetseieren godkjenner det.
2. Behandling av mediet
Beskriv de reelle prosesseringstrinnene på et nivå brukerne kan forstå. For eksempel kan en arbeidsflyt dekode media, utføre en redigeringsoperasjon, generere en transkripsjon, lage en utdata, og gjøre denne utdata tilgjengelig for nedlasting. Inkluder kun steg som matcher det nåværende produktet.
Behandlingslokasjoner: [LAND/REGION ELLER INFRASTRUKTURMODELL]
Automatiserte systemer involvert: [VERIFISERTE TJENESTER/MODELLER]
Menneskelig tilgang: [OM OG UNDER HVILKEN KONTROLL NOEN MENNESKELIG TILGANG KAN SKJE]
Formålsbegrensning: [GODKJENT ERKLÆRING OM HVORFOR FILER BEHANDLES]
3. Midlertidig lagring og oppbevaring
Brukere trenger spesifikk timing, ikke vagt språk som «filer slettes snart.» Hvis oppbevaring varierer etter funksjon, kontostatus, feilsak eller supportforespørsel, vis hver sak separat.
| Arbeidsflyt eller filtype | Lagringssted | Oppbevaringstid | Automatisk slettingsutløser | Unntak |
|---|---|---|---|---|
| Opplastet kildefil | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
| Generert utgang | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
| Transkripsjon/prosjektdata | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
| Mislykket jobbartefakt | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
| Støtte-/feilsøkingskopi | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
Forklar hvordan sikkerhetskopier, logger og katastrofegjenopprettingssystemer påvirker slettingstidspunktet hvis de inneholder personopplysninger eller medieavledet informasjon.
4. Nedlasting av resultatet
Oppgi hvor lenge resultatet er tilgjengelig, om innlogging kreves, om lenken er unik eller tilgangskontrollert, og hva som skjer etter utløp.
Verifisert nedlastingsatferd: [PRODUCT AND SECURITY FACT REQUIRED]
Brukere bør laste ned og verifisere resultatet før tilgjengelighetsvinduet avsluttes. Ikke antyd at Recapo lagrer en gjenopprettingskopi permanent med mindre det er sant og oppgitt.
5. Automatisk sletting
Beskriv:
- hendelsen som starter slettingstimeren;
- normal slettingstid;
- systemer hvor filen fjernes;
- enhver forsinket sletting i sikkerhetskopier eller logger;
- hvordan feil håndteres;
- som overvåker prosessen.
Verifisert prosess: [SECURITY/ENGINEERING OWNER TO COMPLETE]
Hvis sletting er best-effort eller underlagt juridiske/sikkerhetsmessige unntak, forklar disse betingelsene nøyaktig.
6. Brukerforespurt sletting
Gi en reell kontaktrute og forklar hvilken informasjon som trengs for å finne den relevante kontoen, jobben eller filen, samtidig som du beskytter brukere mot uautoriserte forespørsler.
Forespørselskanal: [VERIFISERT E-POST/SKJEMA/KONTOKONTROLL]
Identitetsverifisering: [VERIFISERT PROSESS]
Responstidspunkt: [GODKJENT FORPLIKTELSE]
Jurisdiksjonsspesifikke rettigheter: [PERSONVERNRÅDGIVER FULLFØRER]
7. Tjenesteleverandører og underprosessorer
List eller lenk til den nåværende, godkjente underprosessorinformasjonen. Forklar hvilke leverandører som kan håndtere lagring, databehandling, transkripsjon, overvåking, støtte eller andre relevante funksjoner.
Ikke utelat en leverandør som behandler brukermedier eller personopplysninger. Ikke navngi en leverandør som ikke faktisk er med i produksjonsdataflyten.
Nåværende sannhetskilde: [SUBPROSESSORLISTE ELLER DPA-URL]
8. Modelltrening og produktforbedring
Brukere bør få et direkte svar på om opplastede medier, transkripsjoner, utdata eller utledede data brukes til modelltrening eller produktforbedring.
Verifisert policy: [EKSPLISITT JA/NEI, OMFANG, JURIDISK GRUNNLAG/SAMTYKKE, FRAMELD HVIS AKTUELT]
Unngå tvetydige formuleringer som kombinerer operasjonell prosessering med modelltrening.
9. Sikkerhetskontroller
Inkluder kun tiltak som er implementert og godkjent for offentlig offentliggjøring, slik som:
- kryptering under overføring eller i hvile;
- adgangskontroll;
- logging og overvåking;
- isolasjon mellom jobber eller brukere;
- sårbarhetshåndtering;
- hendelsesrespons;
- leverandørvurdering;
- Prosedyrer for ansattes tilgang.
Verifiserte offentlige kontroller: [SECURITY OWNER TO COMPLETE]
Sikkerhetsspråket bør beskrive omfang og begrensninger, i stedet for å hevde at ethvert system er «100 % sikkert».
10. Velge hva du skal laste opp
Selv med sterke kontroller bør brukerne ta et bevisst valg. Ikke last opp en fil når:
- Du har ikke tillatelse til å behandle den;
- en kontrakt forbyder bruk av en ekstern tjeneste;
- Filen inneholder regulert eller svært sensitiv informasjon som tjenesten ikke er godkjent for å håndtere;
- Organisasjonen din krever en spesifikk leverandørgjennomgang eller avtale som ikke er fullført.
For forretnings- eller reguleringsbruk, bekreft organisasjonens krav før du laster opp.
Ofte stilte spørsmål
Hvor lenge lagrer Recapo opplastede filer?
[SETT INN NØYAKTIG VERIFISERT RETENSJONSSVAR ETTER ARBEIDSFLYT.]
Kan jeg slette en fil før automatisk sletting?
[SETT INN DEN VERIFISERTE BRUKERKONTROLL- ELLER FORESPØRSELSPROSESSEN.]
Bruker Recapo opplastet media for å trene AI-modeller?
[SETT INN ET EKSPLISITT VERIFISERT SVAR.]
Hvor blir mediet mitt behandlet?
[SETT INN VERIFISERT REGION- OG SUBPROSESSORINFORMASJON.]
Hvem kan få tilgang til opplastede filer?
[SETT INN VERIFISERT INFORMASJON OM TILGANGSKONTROLL OG MENNESKELIG TILGANG.]
Hva bør jeg gjøre hvis jeg lastet opp feil fil?
[SETT INN VERIFISERT UMIDDELBAR SLETTING ELLER STØTTERUTE.]
Å holde denne siden nøyaktig
Denne siden skal vise sin siste verifiserte dato og en logg over materialendringer. Gjennomgå den hver gang Recapo endrer infrastruktur, modeller, underprosessorer, oppbevaringsperioder, kontoadferd, personvernvilkår eller slettingskontroller.
| Dato | Endring | Eiergodkjenning |
|---|---|---|
| [DATO] | Første verifiserte publikasjon | [SECURITY + PRIVACY + PRODUCT] |
CTA etter godkjenning: Gå gjennom de verifiserte personverndetaljene for det spesifikke verktøyet, og last deretter kun opp medier du er autorisert og komfortabel med å behandle.
Påkrevde interne lenker før publisering
- Personvernerklæring
- Sikkerhetspraksis
- Opphavsrettspolicy
- Relevante sider for lokalisert videokutter, kompressor, transkripsjon og lydekstraksjon etter hver side er verifisert live
Referanser
- Recapo Personvernerklæring — [URL REQUIRED]
- Recapo Vilkår for bruk — [URL REQUIRED]
- Recapo Avtale om databehandling — [URL KREVES ELLER "IKKE OFFENTLIG"]
- Recapo Subprosessorliste — [URL NØDVENDIG ELLER "IKKE OFFENTLIG"]
