Recapoがアップロードされたメディアファイルの扱い方
Recapoがアップロードされたメディアをどのように処理するか、転送、処理、保持、削除、サービスプロバイダー、ユーザーのリクエストなどを理解しましょう。
Recapoがアップロードされたファイルを扱う方法 — このガイドは、エクスポート前に重要なワークフロー、トレードオフ、制限、チェックについて説明しています。
出版ゲート: これは管理されたトラストページのドラフトです。セキュリティオーナー、プライバシーカウンセルまたはDPO、プロダクトオーナーがすべての事実フィールドを提供し承認するまでは公開しないでください。仮の名義を前提で置き換えてはいけません。
オンラインメディアツールは、顔、声、ビジネス情報、未発表の創作作品、またはその他の機密資料を含むファイルを処理します。ユーザーは、ツールが何を生成するかだけでなく、ファイルを選択した後に何が起こるのか理解できるべきです。
このページでは、Recapoの実際のアップロード、処理、保存、削除の流れをわかりやすく説明します。プライバシーポリシー、利用規約、データ処理契約、ベンダー記録、製品挙動、技術アーキテクチャと一貫性を保つ必要があります。
一目で
| 質問 | 確認済みRecapo回答 |
|---|---|
| 送金は暗号化されていますか? | [SECURITY OWNER TO CONFIRM PROTOCOL AND SCOPE] |
| アップロードされたメディアはどこで処理されますか? | [地域/インフラの詳細が必要です] |
| メディアは処理後に保存されますか? | [はい/いいえおよび条件が必要] |
| 保持期間はどのくらいですか? | [ワークフローごとの正確な保持が必要] |
| 自動削除を引き起こす原因は何ですか? | [イベントとタイミングが必要] |
| ユーザーは削除を要求できますか? | [プロセス、身元確認、チャネル必須] |
| どのサービスプロバイダーがファイルを処理しますか? | [検証済みベンダー/サブプロセッサの事実必須] |
| アップロードされたメディアはモデルのトレーニングに使われますか? | [明確かつ検証済みの回答が必要] |
1. ファイルの選択およびアップロード
ユーザーがメディアファイルを選択すると、インターフェースは次のように説明すべきです:
- サポートフォーマット;
- 最大ファイルサイズと長さ;
- ファイルがブラウザに残るかアップロードされるか、
- なぜそのファイルが必要なのか、
- 関連するプライバシー情報が見つかる場所です。
Recapo行動が確認済み: [PRODUCT OWNER TO DESCRIBE THE CURRENT UPLOAD FLOW]
転送保護: [SECURITY OWNER TO DESCRIBE ENCRYPTION IN TRANSIT WITHOUT OVERSTATEMENT]
「エンドツーエンド暗号化」と書くのは、アーキテクチャがその用語の正確な意味を満たし、証券所有者の承認を得ている場合を除いては避けてください。
2. メディアの処理
ユーザーが理解できるレベルで実際の処理ステップを説明してください。例えば、ワークフローはメディアをデコードし、編集操作を適用し、書き起こしを作成し、出力を出力してダウンロード可能にすることができます。現在の製品に合ったステップだけを含めてください。
処理拠点: [国/地域またはインフラモデル]
関与する自動化システム: [認証済みサービス/モデル]
人間のアクセス: [人間のアクセスがどのような制御のもとで起こりうるか、そしてその制御のもとで行われるかどうか]
目的制限: [ファイル処理理由の承認声明]
3. 一時的な保管と保持
ユーザーには「ファイルが間もなく削除される」といった曖昧な言葉ではなく、具体的なタイミングが必要です。機能、アカウントの状態、エラーケース、サポートリクエストごとに定着率が異なる場合は、各ケースを別々に表示してください。
| ワークフローまたはファイル形式 | 保管場所 | 保持期間 | 自動削除トリガー | 例外 |
|---|---|---|---|---|
| アップロード済みソースファイル | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
| 生成された出力 | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
| トランスクリプト/プロジェクトデータ | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
| 失敗したジョブアーティファクト | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
| サポート/デバッグコピー | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
バックアップ、ログ、災害復旧システムが個人データやメディア由来情報を含む場合、削除タイミングにどのような影響を与えるかを説明してください。
4. 結果のダウンロード
結果がどのくらいの期間利用可能か、ログインが必要か、リンクが一意かアクセス制御か、期限切れ後に何が起こるかを明記してください。
ダウンロード動作の検証済み: [PRODUCT AND SECURITY FACT REQUIRED]
ユーザーは利用可能期間終了前に結果をダウンロードし、確認してください。リカバリーコピーを永久に保存しているRecapoと示唆しないでください。それが事実で開示されている場合を除き。
5. 自動削除
説明:
- 削除タイマーを開始するイベント;
- 通常の削除時間;
- ファイルが削除されるシステム;
- バックアップやログでの遅延削除、
- 故障の扱い方、
- そのプロセスを監督する人たち。
認証済みプロセス: [SECURITY/ENGINEERING OWNER TO COMPLETE]
削除が最善の努力によるものや法的・セキュリティ上の例外の対象であれば、その条件を正確に説明してください。
6. ユーザーリクエストによる削除
実際の連絡ルートを提供し、関連するアカウント、仕事、ファイルを見つけるために必要な情報を説明しつつ、不正な依頼からユーザーを守ること。
リクエストチャネル: [認証済みのメール/フォーム/アカウント管理]
本人確認: [認証済みプロセス]
返答タイミング: [承認されたコミットメント]
管轄区域固有の権利: [プライバシー弁護人を完了中]
7. サービスプロバイダーおよびサブプロセッサ
現在承認されたサブプロセッサ情報の一覧またはリンクを掲載してください。どのプロバイダーがストレージ、計算、転写、監視、サポート、またはその他の関連機能を担当できるかを説明してください。
ユーザーメディアや個人データを処理するプロバイダーを除外しないでください。実際の生産データフローに含まれていないプロバイダーの名前は挙げないでください。
現在の情報源: [サブプロセッサリストまたはDPA URL]
8. モデルトレーニングと製品改善
ユーザーは、アップロードされたメディア、トランスクリプト、出力、または派生データがモデルトレーニングや製品改善に使用されるかどうかについて直接の回答を受け取るべきです。
認証済みポリシー: [明確なはい/いいえ、範囲、法的根拠/同意、該当する場合はオプトアウト]
運用処理とモデルトレーニングを混同する曖昧な表現は避けてください。
9. セキュリティ管理
以下のように、実施され承認された公開管理のみを含みます。
- 暗号化は伝達中または静止時、
- アクセス制御;
- 記録と監視、
- ジョブやユーザー間の隔離;
- 脆弱性管理;
- インシデント対応、
- ベンダーレビュー;
- 従業員アクセス手続き。
認証済みパブリックコントロール: [SECURITY OWNER TO COMPLETE]
セキュリティ言語は、どのシステムでも「100%安全」と主張するのではなく、範囲や制限を説明すべきです。
10. アップロードするものを選ぶ
強力なコントロールがあっても、ユーザーは意図的な選択をすべきです。以下の場合、ファイルをアップロードしないでください:
- 処理する許可はありません。
- 契約は外部サービスの利用を禁止しています。
- ファイルには、サービスが扱う権限のない規制された情報や高度に機密性の高い情報が含まれています。
- あなたの組織は、まだ完了していない特定のベンダーレビューや契約を求めています。
ビジネス用途や規制用途の場合、アップロード前に組織要件を確認してください。
よくある質問
アップロードしたファイルRecapoどのくらいの期間保存できますか?
[ワークフローごとに正確な確認済み保持回答を挿入してください。]
自動削除前にファイルを削除できますか?
[検証済みユーザーコントロールまたはリクエストプロセスを挿入してください。]
アップロードされたメディアを使ってAIモデルRecapoトレーニングしていますか?
[明確かつ検証済みの回答を挿入してください。]
私のメディアはどこで処理されているのでしょうか?
[検証済み地域およびサブプロセッサ情報を挿入。]
アップロードされたファイルには誰がアクセスできますか?
[検証済みアクセス制御および人間アクセス情報を挿入。]
もし間違ったファイルをアップロードしたらどうすればいいですか?
[確認済み即時削除またはサポートルートを挿入してください。]
このページの正確な状態を保つために
このページには最終確認日と重大変更ログが表示されるはずです。インフラ、モデル、サブプロセッサ、保持期間、アカウントの挙動、プライバシー条件、削除管理が変更された際にRecapoは、必ずレビューしてください。
| 日付 | 変化 | 所有者承認 |
|---|---|---|
| [日付] | 初回検証された出版物 | [SECURITY + PRIVACY + PRODUCT] |
承認後のCTA: 特定のツールの認証済みプライバシー情報を確認し、許可され処理可能なメディアのみをアップロードしてください。
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参考文献
- Recapo プライバシーポリシー — [URL REQUIRED]
- Recapo 利用規約 — [URL REQUIRED]
- Recapo データ処理契約 — [URL必須または「公開なし」]
- Recapo サブプロセッサリスト — [URL必須または「公開なし」]
