Hoe Recapo omgaat met geüploade mediabestanden
Begrijp hoe Recapo geüploade media verwerkt, inclusief overdracht, verwerking, behoud, verwijdering, dienstverleners en gebruikersverzoeken.
hoe Recapo geüploade bestanden omgaat — Deze gids legt de workflow, afwegingen, beperkingen en controles uit die belangrijk zijn vóór export.
Publicatiepoort: Dit is een gecontroleerde trustpagina-concept. Publiceer niet voordat de beveiligingseigenaar, privacyadviseur of DPO, en producteigenaar elk feitelijk veld hebben geleverd en goedgekeurd. Vervang plaatsvervangers nooit door aannames.
Online mediatools verwerken bestanden die gezichten, stemmen, zakelijke informatie, ongepubliceerd creatief werk of ander gevoelig materiaal kunnen bevatten. Gebruikers moeten kunnen begrijpen wat er gebeurt nadat ze een bestand hebben gekozen—niet alleen wat de tool creëert.
Deze pagina legt in eenvoudige taal de daadwerkelijke upload-, verwerkings-, opslag- en verwijderingsflow van Recapo uit. Het moet consistent blijven met het privacybeleid, de voorwaarden, gegevensverwerkingsovereenkomsten, leveranciersgegevens, productgedrag en technische architectuur.
In één oogopslag
| Vraag | Geverifieerd Recapo antwoord |
|---|---|
| Is de overdracht versleuteld? | [SECURITY OWNER TO CONFIRM PROTOCOL AND SCOPE] |
| Waar wordt geüploade media verwerkt? | [REGIO/INFRASTRUCTUUR FEIT VEREIST] |
| Wordt media na verwerking opgeslagen? | [JA/NEE EN VOORWAARDEN VEREIST] |
| Wat is de retentietijd? | [EXACTE RETENTIE PER WORKFLOW VEREIST] |
| Wat veroorzaakt automatische verwijdering? | [EVENEMENT EN TIMING VEREIST] |
| Kan een gebruiker verwijdering aanvragen? | [PROCES, IDENTITEITSCONTROLE EN KANAAL VEREIST] |
| Welke dienstverleners verwerken dossiers? | [BEVESTIGDE LEVERANCIERS-/SUBPROCESSORGEGEVENS VEREIST] |
| Wordt geüploade media gebruikt om modellen te trainen? | [EXPLICIETE GEVERIFIEERDE ANTWOORD VEREIST] |
1. Een bestand selecteren en uploaden
Wanneer een gebruiker een mediabestand selecteert, zou de interface moeten uitleggen:
- ondersteunde formaten;
- maximale bestandsgrootte en duur;
- of het bestand in de browser blijft of wordt geüpload;
- waarom het bestand nodig is;
- waar de relevante privacy-informatie te vinden is.
Geverifieerd Recapo gedrag: [PRODUCT OWNER TO DESCRIBE THE CURRENT UPLOAD FLOW]
Overdrachtsbescherming: [SECURITY OWNER TO DESCRIBE ENCRYPTION IN TRANSIT WITHOUT OVERSTATEMENT]
Schrijf niet "end-to-end versleuteld" tenzij de architectuur precies voldoet aan de betekenis van die term en de beveiligingseigenaar het goedkeurt.
2. Het verwerken van de media
Beschrijf de echte verwerkingsstappen op een niveau dat gebruikers kunnen begrijpen. Een workflow kan bijvoorbeeld media decoderen, een bewerkingsoperatie toepassen, een transcriptie genereren, een output maken en die output beschikbaar maken voor download. Vermeld alleen stappen die overeenkomen met het huidige product.
Verwerkingslocaties: [LAND/REGIO OF INFRASTRUCTUURMODEL]
Betrokken geautomatiseerde systemen: [GEVERIFIEERDE DIENSTEN/MODELLEN]
Menselijke toegang: [OF EN ONDER WELKE CONTROLE MENSELIJKE TOEGANG KAN PLAATSVINDEN]
Doelbeperking: [GOEDGEKEURDE VERKLARING WAAROM BESTANDEN WORDEN VERWERKT]
3. Tijdelijke opslag en bewaring
Gebruikers hebben specifieke timing nodig, niet vage taal zoals "bestanden worden binnenkort verwijderd." Als retentie verschilt per functie, accountstatus, foutgeval of supportverzoek, toon dan elk geval apart.
| Workflow of bestandstype | Opslaglocatie | Retentieperiode | Automatische verwijderingstrigger | Uitzondering |
|---|---|---|---|---|
| Geüploade bronbestand | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
| Gegenereerde output | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
| Transcript/projectgegevens | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
| Mislukte klusartefact | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
| Support/debug kopie | [FACT] | [FACT] | [FACT] | [FACT] |
Leg uit hoe back-ups, logboeken en disaster-recovery-systemen het verwijderingstijdstip beïnvloeden als ze persoonlijke gegevens of media-afgeleide informatie bevatten.
4. Het resultaat downloaden
Geef aan hoe lang het resultaat beschikbaar blijft, of een login vereist is, of de link uniek of toegangsgestuurd is, en wat er gebeurt na het verlopen van de versie.
Bevestigd downloadgedrag: [PRODUCT AND SECURITY FACT REQUIRED]
Gebruikers dienen het resultaat te downloaden en te verifiëren voordat het beschikbaarheidsvenster eindigt. Suggereer niet dat Recapo een herstelkopie permanent opslaat, tenzij dat waar is en wordt bekendgemaakt.
5. Automatische verwijdering
Beschrijf:
- het evenement dat de verwijderingstimer start;
- de normale deletietijd;
- systemen waaruit het bestand wordt verwijderd;
- elke vertraagde verwijdering in back-ups of logboeken;
- hoe falen worden afgehandeld;
- die het proces in de gaten houdt.
Geverifieerd proces: [SECURITY/ENGINEERING OWNER TO COMPLETE]
Als verwijdering best effort is of onderworpen aan juridische/beveiligingsuitzonderingen, leg die voorwaarden dan precies uit.
6. Door de gebruiker gevraagde verwijdering
Geef een echte contactroute en leg uit welke informatie nodig is om het relevante account, de opdracht of het bestand te vinden, terwijl gebruikers beschermd worden tegen ongeautoriseerde verzoeken.
Aanvraagkanaal: [GEVERIFIEERDE E-MAIL/FORMULIER/ACCOUNTBEHEER]
Identiteitsverificatie: [GEVERIFIEERD PROCES]
Responstijd: [GOEDGEKEURDE TOEZEGGING]
Rechtsgebiedspecifieke rechten: [PRIVACYADVOCAAT MOET INVULLEN]
7. Dienstverleners en subverwerkers
Lijst of link naar de huidige, goedgekeurde subprocessorinformatie. Leg uit welke aanbieders opslag, rekenkracht, transcriptie, monitoring, ondersteuning of andere relevante functies kunnen uitvoeren.
Laat een aanbieder niet weg die gebruikersmedia of persoonlijke gegevens verwerkt. Noem geen provider die niet daadwerkelijk in de productiedataflow zit.
Huidige bron van waarheid: [SUBPROCESSORLIJST OF DPA-URL]
8. Modeltraining en productverbetering
Gebruikers moeten een direct antwoord krijgen over de vraag of geüploade media, transcripties, outputs of afgeleide data worden gebruikt voor modeltraining of productverbetering.
Geverifieerd beleid: [EXPLICIET JA/NEE, REIKWIJDTE, JURIDISCHE BASIS/TOESTEMMING, OPT-OUT INDIEN VAN TOEPASSING]
Vermijd dubbelzinnige formuleringen die operationele verwerking combineren met modeltraining.
9. Beveiligingsmaatregelen
Neem alleen controles op die zijn geïmplementeerd en goedgekeurd voor publieke openbaarmaking, zoals:
- encryptie tijdens transport of in rust;
- toegangscontrole;
- logging en monitoring;
- isolatie tussen banen of gebruikers;
- kwetsbaarheidsbeheer;
- incidentrespons;
- Leveranciersbeoordeling;
- Procedures voor werknemerstoegang.
Geverifieerde publieke controles: [SECURITY OWNER TO COMPLETE]
Beveiligingstaal moet de reikwijdte en beperkingen beschrijven in plaats van te beweren dat elk systeem "100% veilig" is.
10. Kiezen wat je uploadt
Zelfs met sterke controles moeten gebruikers een bewuste keuze maken. Upload geen bestand als:
- Je hebt geen toestemming om het te verwerken;
- een contract verbiedt het gebruik van een externe dienst;
- Het bestand bevat gereguleerde of zeer gevoelige informatie waarvoor de dienst niet is goedgekeurd;
- Uw organisatie vereist een specifieke leveranciersbeoordeling of overeenkomst die nog niet is afgerond.
Voor zakelijk of gereguleerd gebruik, verifieer de organisatorische vereisten voordat je uploadt.
Veelgestelde vragen
Hoe lang bewaar Recapo geüploade bestanden?
[VUL HET EXACTE GEVERIFIEERDE RETENTIE-ANTWOORD PER WORKFLOW IN.]
Kan ik een bestand verwijderen voordat ik automatisch verwijder?
[VOEG HET GEVERIFIEERDE GEBRUIKERSCONTROLE- OF VERZOEKPROCES IN.]
Gebruikt Recapo geüploade media om AI-modellen te trainen?
[VOEG EEN EXPLICIETE BEVESTIGDE ANTWOORD IN.]
Waar wordt mijn media verwerkt?
[VUL GEVERIFIEERDE REGIO- EN SUBPROCESSORINFORMATIE IN.]
Wie kan toegang krijgen tot geüploade bestanden?
[VUL GEVERIFIEERDE TOEGANGSCONTROLE- EN MENSELIJKE TOEGANGSINFORMATIE IN.]
Wat moet ik doen als ik het verkeerde bestand heb geüpload?
[VUL DE GEVERIFIEERDE DIRECTE VERWIJDERING OF ONDERSTEUNINGSROUTE IN.]
Deze pagina nauwkeurig houden
Deze pagina zou de laatst geverifieerde datum en een logboek van materiaalwijzigingen moeten tonen. Bekijk het wanneer Recapo infrastructuur, modellen, subprocessors, bewaartermijnen, accountgedrag, privacyvoorwaarden of verwijderingscontroles wijzigen.
| Datum | Verandering | Goedkeuring van de eigenaar |
|---|---|---|
| [DATUM] | Eerste geverifieerde publicatie | [SECURITY + PRIVACY + PRODUCT] |
CTA na goedkeuring: Bekijk de geverifieerde privacygegevens van het specifieke hulpmiddel en upload vervolgens alleen media die je geautoriseerd bent en comfortabel vindt om te verwerken.
Vereiste interne links vóór publicatie
- Privacybeleid
- Beveiligingspraktijken
- Auteursrechtbeleid
- Relevante pagina's met gelokaliseerde videosnijder, compressor, transcriptie en audio-extractie na elke pagina worden live geverifieerd
Referenties
- Recapo Privacybeleid — [URL REQUIRED]
- Recapo Gebruiksvoorwaarden — [URL REQUIRED]
- Recapo Gegevensverwerkingsovereenkomst — [URL VEREIST OF "NIET OPENBAAR"]
- Recapo Subprocessorlijst — [URL VEREIST OF "NIET OPENBAAR"]
