วิธีที่ Recapo จัดการไฟล์สื่อที่อัปโหลด

วิธีที่ Recapo จัดการไฟล์ที่อัปโหลด — คู่มือนี้อธิบายเวิร์กโฟลว์ การแลกเปลี่ยน ข้อจํากัด และการตรวจสอบที่สําคัญก่อนส่งออก

ประตูการเผยแพร่: นี่คือร่างหน้าความน่าเชื่อถือที่ควบคุมได้ อย่าเผยแพร่จนกว่าเจ้าของความปลอดภัย ที่ปรึกษาด้านความเป็นส่วนตัว หรือ DPO และเจ้าของผลิตภัณฑ์จะได้จัดเตรียมและอนุมัติข้อมูลทุกช่อง อย่าแทนที่ตําแหน่งตัวแทนด้วยสมมติฐาน

เครื่องมือสื่อออนไลน์จะประมวลผลไฟล์ที่อาจมีใบหน้า เสียง ข้อมูลธุรกิจ ผลงานสร้างสรรค์ที่ยังไม่ได้เผยแพร่ หรือเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนอื่น ๆ ผู้ใช้ควรจะเข้าใจได้ว่าเกิดอะไรขึ้นหลังจากเลือกไฟล์—ไม่ใช่แค่สิ่งที่เครื่องมือสร้างขึ้น

หน้านี้จะอธิบายขั้นตอนการอัปโหลด ประมวลผล จัดเก็บ และลบของ Recapo ด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย ต้องสอดคล้องกับนโยบายความเป็นส่วนตัว ข้อกําหนด ข้อตกลงการประมวลผลข้อมูล บันทึกผู้ขาย พฤติกรรมผลิตภัณฑ์ และสถาปัตยกรรมทางเทคนิค

ภาพรวม

คําถาม	คําตอบ Recapo ได้รับการยืนยันแล้ว
การโอนข้อมูลถูกเข้ารหัสหรือไม่?	[SECURITY OWNER TO CONFIRM PROTOCOL AND SCOPE]
สื่อที่อัปโหลดถูกประมวลผลที่ไหน?	[ต้องการข้อมูลภูมิภาค/โครงสร้างพื้นฐาน]
สื่อถูกเก็บไว้หลังจากการประมวลผลหรือไม่?	[ใช่/ไม่ใช่ และต้องมีเงื่อนไข]
ระยะเวลาการเก็บรักษาคือเท่าไหร่?	[ต้องการการเก็บรักษาอย่างแม่นยําตามเวิร์กโฟลว์]
อะไรเป็นตัวกระตุ้นการลบอัตโนมัติ?	[ต้องการข้อมูลกิจกรรมและเวลา]
ผู้ใช้สามารถขอลบได้หรือไม่?	[ต้องดําเนินการ ตรวจสอบตัวตน และช่องทาง]
ผู้ให้บริการรายใดที่ประมวลผลไฟล์?	[ต้องการข้อมูลผู้ขาย/ซับโปรเซสเซอร์ที่ได้รับการยืนยัน]
สื่อที่อัปโหลดใช้ในการฝึกโมเดลหรือไม่?	[ต้องการคําตอบที่ได้รับการยืนยันอย่างชัดเจน]

1. การเลือกและอัปโหลดไฟล์

เมื่อผู้ใช้เลือกไฟล์สื่อ อินเทอร์เฟซควรอธิบายว่า:

• รองรับรูปแบบไฟล์;
• ขนาดไฟล์สูงสุดและระยะเวลา;
• ไฟล์จะยังคงอยู่ในเบราว์เซอร์หรือถูกอัปโหลด;
• เหตุผลที่ต้องใช้ไฟล์นี้;
• ซึ่งสามารถค้นหาข้อมูลความเป็นส่วนตัวที่เกี่ยวข้องได้

ตรวจสอบพฤติกรรม Recapo แล้ว: [PRODUCT OWNER TO DESCRIBE THE CURRENT UPLOAD FLOW]

การป้องกันการถ่ายโอน: [SECURITY OWNER TO DESCRIBE ENCRYPTION IN TRANSIT WITHOUT OVERSTATEMENT]

อย่าเขียนว่า "เข้ารหัสแบบ end-to-end" เว้นแต่สถาปัตยกรรมจะตรงตามความหมายของคํานั้นและเจ้าของความปลอดภัยอนุมัติ

2. การประมวลผลสื่อ

อธิบายขั้นตอนการประมวลผลจริงในระดับที่ผู้ใช้สามารถเข้าใจได้ ตัวอย่างเช่น เวิร์กโฟลว์อาจถอดรหัสสื่อ ใช้การแก้ไข สร้างบทถอดเสียง สร้างผลลัพธ์ และทําให้ผลลัพธ์นั้นพร้อมดาวน์โหลด ใส่เฉพาะขั้นตอนที่ตรงกับผลิตภัณฑ์ปัจจุบันเท่านั้น

สถานที่ประมวลผล: [ประเทศ/ภูมิภาคหรือโมเดลโครงสร้างพื้นฐาน]

ระบบอัตโนมัติที่เกี่ยวข้อง: [บริการ/รุ่นที่ได้รับการยืนยัน]

การเข้าถึงของมนุษย์: [ว่าการเข้าถึงของมนุษย์จะเกิดขึ้นได้หรือไม่และภายใต้การควบคุมใด]

ข้อจํากัดวัตถุประสงค์: [คําชี้แจงที่ได้รับอนุมัติว่าทําไมไฟล์จึงถูกประมวลผล]

3. การเก็บรักษาและการเก็บรักษาชั่วคราว

ผู้ใช้ต้องการเวลาที่ชัดเจน ไม่ใช่ภาษาคลุมเครืออย่าง "ไฟล์จะถูกลบเร็ว ๆ นี้" หากการเก็บรักษาแตกต่างกันตามฟีเจอร์ สถานะบัญชี กรณีข้อผิดพลาด หรือคําขอสนับสนุน ให้แสดงแต่ละกรณีแยกกัน

เวิร์กโฟลว์หรือประเภทไฟล์	สถานที่เก็บของ	ระยะเวลาการเก็บรักษา	ทริกเกอร์การลบอัตโนมัติ	ข้อยกเว้น
ไฟล์ต้นทางที่อัปโหลด	[FACT]	[FACT]	[FACT]	[FACT]
ผลลัพธ์ที่สร้างขึ้น	[FACT]	[FACT]	[FACT]	[FACT]
ข้อมูลถอดความ/โครงการ	[FACT]	[FACT]	[FACT]	[FACT]
อาร์ติแฟกต์งานล้มเหลว	[FACT]	[FACT]	[FACT]	[FACT]
รองรับ/แก้ไขสําเนา	[FACT]	[FACT]	[FACT]	[FACT]

อธิบายว่าการสํารองข้อมูล บันทึก และระบบกู้คืนจากภัยพิบัติมีผลต่อเวลาการลบอย่างไร หากมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่ได้จากสื่อ

4. ดาวน์โหลดผลลัพธ์

ระบุระยะเวลาที่ผลลัพธ์จะคงอยู่ จําเป็นต้องเข้าสู่ระบบหรือไม่ ลิงก์นั้นเป็นลิงก์ที่ไม่ซ้ํากันหรือควบคุมการเข้าถึง และเกิดอะไรขึ้นหลังจากหมดอายุ

พฤติกรรมการดาวน์โหลดที่ได้รับการยืนยัน: [PRODUCT AND SECURITY FACT REQUIRED]

ผู้ใช้ควรดาวน์โหลดและตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนที่ช่วงเวลาการให้บริการจะสิ้นสุดลง อย่าบอกว่า Recapo เก็บสําเนากู้คืนถาวร เว้นแต่จะเป็นความจริงและเปิดเผย

5. การลบอัตโนมัติ

อธิบาย:

1. เหตุการณ์ที่เริ่มตัวจับเวลาลบ;
2. เวลาลบปกติ;
3. ระบบที่ไฟล์ถูกลบออกไป;
4. การลบข้อมูลสํารองหรือบันทึกที่ล่าช้า;
5. วิธีการจัดการกับความล้มเหลว;
6. ใครเป็นผู้ตรวจสอบกระบวนการ

กระบวนการที่ได้รับการยืนยัน: [SECURITY/ENGINEERING OWNER TO COMPLETE]

ถ้าการลบเป็นความพยายามที่ดีที่สุดหรืออยู่ภายใต้ข้อยกเว้นทางกฎหมาย/ความปลอดภัย ให้อธิบายเงื่อนไขเหล่านั้นอย่างชัดเจน

6. การลบที่ผู้ใช้ร้องขอ

ให้เส้นทางการติดต่อที่แท้จริงและอธิบายว่าข้อมูลใดจําเป็นในการค้นหาบัญชี งาน หรือไฟล์ที่เกี่ยวข้อง พร้อมปกป้องผู้ใช้จากคําขอที่ไม่ได้รับอนุญาต

ช่องทางคําขอ: [อีเมล/แบบฟอร์ม/บัญชีที่ได้รับการยืนยัน]

การยืนยันตัวตน: [กระบวนการที่ได้รับการยืนยัน]

เวลาตอบสนอง: [คํามั่นสัญญาที่ได้รับอนุมัติ]

สิทธิ์เฉพาะเขตอํานาจศาล: [คําปรึกษาด้านความเป็นส่วนตัวเพื่อกรอกข้อมูล]

7. ผู้ให้บริการและผู้ประมวลผลย่อย

แสดงหรือเชื่อมโยงไปยังข้อมูลซับโปรเซสเซอร์ที่ได้รับอนุมัติในปัจจุบัน อธิบายว่าผู้ให้บริการรายใดอาจดูแลการจัดเก็บข้อมูล การคํานวณ การถอดความ การตรวจสอบ การสนับสนุน หรือฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ

อย่าละเว้นผู้ให้บริการที่ประมวลผลสื่อผู้ใช้หรือข้อมูลส่วนบุคคล อย่าระบุชื่อผู้ให้บริการที่ไม่ได้อยู่ในกระบวนการข้อมูลการผลิตจริง

แหล่งข้อมูลความจริงปัจจุบัน: [รายการซับโปรเซสเซอร์หรือ URL DPA]

8. การฝึกอบรมแบบจําลองและการปรับปรุงผลิตภัณฑ์

ผู้ใช้ควรได้รับคําตอบโดยตรงว่าสื่อที่อัปโหลด ถอดเสียง ผลลัพธ์ หรือข้อมูลที่ได้มานั้นถูกใช้สําหรับการฝึกอบรมโมเดลหรือปรับปรุงผลิตภัณฑ์

นโยบายที่ได้รับการยืนยัน: [ใช่/ไม่ใช่อย่างชัดเจน, ขอบเขต, ฐานทางกฎหมาย/ความยินยอม, การยกเลิกหากมี]

หลีกเลี่ยงถ้อยคําที่คลุมเครือซึ่งผสมผสานการประมวลผลปฏิบัติการกับการฝึกอบรมโมเดล

9. การควบคุมความปลอดภัย

รวมเฉพาะการควบคุมที่ได้รับการดําเนินการและอนุมัติให้เปิดเผยต่อสาธารณะ เช่น:

• การเข้ารหัสระหว่างการส่งหรือขณะพัก;
• การควบคุมการเข้าออก;
• การบันทึกและการตรวจสอบ;
• การแยกตัวระหว่างงานหรือผู้ใช้;
• การจัดการช่องโหว่;
• การตอบสนองต่อเหตุการณ์;
• รีวิวจากผู้ขาย;
• ขั้นตอนการเข้าถึงของพนักงาน

การตรวจสอบการควบคุมสาธารณะ: [SECURITY OWNER TO COMPLETE]

ภาษาความปลอดภัยควรอธิบายขอบเขตและข้อจํากัด แทนที่จะอ้างว่าระบบใด ๆ "ปลอดภัย 100%"

10. การเลือกสิ่งที่จะอัปโหลด

แม้จะมีการควบคุมที่แข็งแกร่ง ผู้ใช้ก็ควรเลือกอย่างรอบคอบ อย่าอัปโหลดไฟล์เมื่อ:

• คุณไม่มีสิทธิ์ในการประมวลผล;
• สัญญาห้ามใช้บริการภายนอก;
• ไฟล์นี้มีข้อมูลที่ถูกควบคุมหรือมีความละเอียดอ่อนสูงซึ่งบริการไม่ได้รับอนุญาตให้จัดการ;
• องค์กรของคุณต้องการการตรวจสอบหรือข้อตกลงจากผู้ขายเฉพาะที่ยังไม่เสร็จสิ้น

สําหรับการใช้งานทางธุรกิจหรือการใช้งานที่ได้รับการควบคุม โปรดยืนยันข้อกําหนดขององค์กรก่อนอัปโหลด

คําถามที่พบบ่อย

Recapo เก็บไฟล์ที่อัปโหลดไว้นานแค่ไหน?

[กรอกคําตอบการเก็บรักษาที่ได้รับการยืนยันอย่างแม่นยําตามเวิร์กโฟลว์]

ฉันสามารถลบไฟล์ก่อนการลบอัตโนมัติได้หรือไม่?

[แทรกกระบวนการควบคุมผู้ใช้หรือคําขอที่ได้รับการยืนยัน]

Recapo ใช้สื่อที่อัปโหลดเพื่อฝึกโมเดล AI หรือไม่?

[ใส่คําตอบที่ได้รับการยืนยันอย่างชัดเจน]

สื่อของฉันถูกประมวลผลที่ไหน?

[กรอกข้อมูลภูมิภาคและซับโปรเซสเซอร์ที่ได้รับการยืนยัน]

ใครสามารถเข้าถึงไฟล์ที่อัปโหลดได้บ้าง?

[แทรกข้อมูลการควบคุมการเข้าถึงและการเข้าถึงของมนุษย์ที่ได้รับการยืนยัน]

ถ้าฉันอัปโหลดไฟล์ผิด ฉันควรทําอย่างไร?

[ใส่เส้นทางลบหรือสนับสนุนทันทีที่ได้รับการยืนยัน]

การรักษาความถูกต้องของหน้านี้

หน้านี้ควรแสดงวันที่ตรวจสอบล่าสุดและบันทึกการเปลี่ยนแปลงวัสดุ ตรวจสอบเมื่อ Recapo เปลี่ยนแปลงโครงสร้างพื้นฐาน โมเดล ผู้ประมวลผลย่อย ระยะเวลาการเก็บรักษา พฤติกรรมบัญชี เงื่อนไขความเป็นส่วนตัว หรือการควบคุมการลบ

วันที่	การเปลี่ยนแปลง	การอนุมัติจากเจ้าของ
[วันที่]	การตีพิมพ์ที่ได้รับการตรวจสอบครั้งแรก	[SECURITY + PRIVACY + PRODUCT]

CTA หลังอนุมัติ: ตรวจสอบรายละเอียดความเป็นส่วนตัวที่ได้รับการยืนยันสําหรับเครื่องมือนั้น จากนั้นอัปโหลดเฉพาะสื่อที่คุณได้รับอนุญาตและมั่นใจในการประมวลผลเท่านั้น

ลิงก์ภายในที่จําเป็นก่อนเผยแพร่

• นโยบายความเป็นส่วนตัว
• แนวปฏิบัติด้านความปลอดภัย
• นโยบายลิขสิทธิ์
• หน้าตัดวิดีโอ คอมเพรสเซอร์ ถอดเสียง และสกัดเสียงที่แปลในท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องหลังจากแต่ละหน้าได้รับการตรวจสอบสด

เอกสารอ้างอิง

• Recapo นโยบายความเป็นส่วนตัว — [URL REQUIRED]
• Recapo ข้อกําหนดในการให้บริการ — [URL REQUIRED]
• Recapo ข้อตกลงการประมวลผลข้อมูล — [ต้องใช้ URL หรือ "ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ"]
• Recapo รายการซับโปรเซสเซอร์ — [ต้องการ URL หรือ "ไม่เปิดเผย"]