Comment Recapo gère les fichiers multimédias téléchargés

Comment Recapo gère les fichiers téléchargés — Ce guide explique le flux de travail, les compromis, les limites et les vérifications qui comptent avant l’exportation.

Porte de publication : Ceci est un brouillon de page de fiducie contrôlée. Ne publiez pas tant que le responsable de la sécurité, le conseiller en confidentialité ou le DPO, et le propriétaire du produit n’ont pas fourni et approuvé tous les domaines factuels. Ne remplacez jamais les réserves par des suppositions.

Les outils multimédias en ligne traitent des fichiers pouvant contenir des visages, des voix, des informations commerciales, des œuvres créatives non publiées ou d’autres contenus sensibles. Les utilisateurs devraient pouvoir comprendre ce qui se passe après avoir choisi un fichier — pas seulement ce que l’outil crée.

Cette page expliquera en termes clairs le flux réel de téléversement, traitement, stockage et suppression de Recapo. Elle doit rester conforme à la politique de confidentialité, aux termes, aux accords de traitement des données, aux dossiers des fournisseurs, au comportement du produit et à l’architecture technique.

En un coup d’œil

Question	Réponse Recapo vérifiée
Le transfert est-il chiffré ?	[SECURITY OWNER TO CONFIRM PROTOCOL AND SCOPE]
Où les médias téléchargés sont-ils traités ?	[FAIT RÉGION/INFRASTRUCTURE REQUIS]
Le support est-il stocké après traitement ?	[OUI/NON ET CONDITIONS REQUISES]
Quelle est la période de rétention ?	[RÉTENTION EXACTE SELON LE FLUX DE TRAVAIL REQUIS]
Qu’est-ce qui déclenche la suppression automatique ?	[ÉVÉNEMENT ET HORAIRE REQUIS]
Un utilisateur peut-il demander la suppression ?	[PROCESSUS, VÉRIFICATION D’IDENTITÉ ET CANAL REQUIS]
Quels fournisseurs de services traitent les fichiers ?	[FAITS VÉRIFIÉS SUR LE FOURNISSEUR/SOUS-PROCESSEUR REQUIS]
Est-ce que les médias téléchargés sont utilisés pour entraîner des modèles ?	[RÉPONSE EXPLICITE VÉRIFIÉE REQUISE]

1. Sélection et téléversement d’un fichier

Lorsqu’un utilisateur sélectionne un fichier multimédia, l’interface doit expliquer :

• formats pris en charge ;
• taille et durée maximales du fichier ;
• que le fichier reste dans le navigateur ou soit téléchargé ;
• pourquoi le fichier est nécessaire ;
• où l’on peut trouver les informations de confidentialité pertinentes.

Comportement Recapo vérifié : [PRODUCT OWNER TO DESCRIBE THE CURRENT UPLOAD FLOW]

Protection de transfert : [SECURITY OWNER TO DESCRIBE ENCRYPTION IN TRANSIT WITHOUT OVERSTATEMENT]

N’écrivez pas « chiffré de bout en bout » à moins que l’architecture ne corresponde précisément à la signification de ce terme et que le propriétaire du titre l’approuve.

2. Traitement des médias

Décrivez les véritables étapes de traitement à un niveau que les utilisateurs peuvent comprendre. Par exemple, un flux de travail peut décoder des médias, appliquer une opération de montage, générer une transcription, créer une sortie et rendre cette sortie disponible en téléchargement. N’incluez que des étapes correspondant au produit actuel.

Emplacements de traitement : [PAYS/RÉGION OU MODÈLE D’INFRASTRUCTURE]

Systèmes automatisés impliqués : [SERVICES/MODÈLES VÉRIFIÉS]

Accès humain : [SAVOIR SI ET SOUS QUEL CONTRÔLE UN ACCÈS HUMAIN PEUT AVOIR LIEU]

Limitation de but : [DÉCLARATION APPROUVÉE EXPLIQUANT POURQUOI LES FICHIERS SONT TRAITÉS]

3. Stockage temporaire et conservation

Les utilisateurs ont besoin d’un timing précis, pas de formulations vagues comme « les fichiers seront bientôt supprimés ». Si la rétention varie selon la fonctionnalité, l’état du compte, le cas d’erreur ou la demande de support, montrez chaque dossier séparément.

Flux de travail ou type de fichier	Emplacement de stockage	Période de conservation	Déclencheur automatique de suppression	Exception
Fichier source téléchargé	[FACT]	[FACT]	[FACT]	[FACT]
Sortie générée	[FACT]	[FACT]	[FACT]	[FACT]
Relevés/données du projet	[FACT]	[FACT]	[FACT]	[FACT]
Artefact de travail raté	[FACT]	[FACT]	[FACT]	[FACT]
Copie support/débogage	[FACT]	[FACT]	[FACT]	[FACT]

Expliquez comment les sauvegardes, les journaux et les systèmes de reprise après sinistre affectent le moment de suppression s’ils contiennent des données personnelles ou des informations dérivées des médias.

4. Téléchargement du résultat

Indiquez combien de temps le résultat reste disponible, si une connexion est nécessaire, si le lien est unique ou contrôlé par accès, et ce qui se passe après l’expiration.

Comportement de téléchargement vérifié : [PRODUCT AND SECURITY FACT REQUIRED]

Les utilisateurs doivent télécharger et vérifier le résultat avant la fin de la période de disponibilité. N’impliquez pas que Recapo stocke de façon permanente une copie de récupération à moins que cela ne soit vrai et divulgué.

5. Suppression automatique

Décrivez :

1. l’événement qui déclenche le minuteur de suppression ;
2. le temps normal de suppression ;
3. des systèmes dont le fichier est retiré ;
4. toute suppression retardée des sauvegardes ou des journaux ;
5. comment les pannes sont gérées ;
6. qui surveille le processus.

Processus vérifié : [SECURITY/ENGINEERING OWNER TO COMPLETE]

Si la suppression est un effort optimal ou soumise à des exceptions légales/de sécurité, expliquez précisément ces conditions.

6. Suppression demandée par l’utilisateur

Fournissez un véritable itinéraire de contact et expliquez quelles informations sont nécessaires pour localiser le compte, le poste ou le fichier concerné tout en protégeant les utilisateurs contre les demandes non autorisées.

Canal de demandes : [CONTRÔLE VÉRIFIÉ DES EMAILS/FORMULAIRES/COMPTES]

Vérification d’identité : [PROCESSUS VÉRIFIÉ]

Moment de réponse : [ENGAGEMENT APPROUVÉ]

Droits spécifiques à la juridiction : [CONSEIL EN CONFIDENTIALITÉ À TERMINER]

7. Fournisseurs de services et sous-processeurs

Listez ou liez les informations actuelles du sous-processeur approuvées. Expliquez quels prestataires peuvent gérer le stockage, le calcul, la transcription, la surveillance, le support ou d’autres fonctions pertinentes.

N’omet pas un fournisseur qui traite les médias ou données personnelles des utilisateurs. Ne nommer pas un fournisseur qui ne fait pas réellement partie du flux de données de production.

Source actuelle de vérité : [LISTE SOUS-PROCESSEUR OU URL DPA]

8. Entraînement du modèle et amélioration du produit

Les utilisateurs devraient recevoir une réponse directe sur l’utilisation de médias téléchargés, de transcriptions, de sorties ou de données dérivées pour l’entraînement du modèle ou l’amélioration du produit.

Politique vérifiée : [OUI/NON EXPLICITE, PORTÉE, BASE LÉGALE/CONSENTEMENT, DÉSINSCRIPTION SI APPLICABLE]

Évitez les formulations ambiguës qui fusionnent le traitement opérationnel avec l’entraînement du modèle.

9. Contrôles de sécurité

N’inclure que les contrôles qui sont mis en œuvre et approuvés pour divulgation publique, tels que :

• le chiffrement en transit ou au repos ;
• contrôle d’accès ;
• la journalisation et le suivi ;
• l’isolement entre emplois ou utilisateurs ;
• gestion des vulnérabilités ;
• la réponse aux incidents ;
• avis des fournisseurs ;
• Procédures d’accès des employés.

Contrôles publics vérifiés : [SECURITY OWNER TO COMPLETE]

Le langage de sécurité devrait décrire la portée et les limites plutôt que de prétendre qu’un système est « 100 % sécurisé ».

10. Choisir quoi télécharger

Même avec des contrôles puissants, les utilisateurs doivent faire un choix délibéré. Ne téléversez pas un fichier lorsque :

• Vous n’avez pas la permission de le traiter ;
• un contrat interdit l’utilisation d’un service externe ;
• Le fichier contient des informations réglementées ou hautement sensibles que le service n’est pas autorisé à traiter ;
• Votre organisation exige une revue ou un accord spécifique de la part des fournisseurs qui n’a pas été finalisé.

Pour un usage commercial ou réglementé, vérifiez les exigences organisationnelles avant de les télécharger.

Questions fréquemment posées

Combien de temps Recapo conserve les fichiers téléchargés ?

[INSÉRER LA RÉPONSE EXACTE VÉRIFIÉE DE LA RÉTENTION PAR WORKFLOW.]

Puis-je supprimer un fichier avant suppression automatique ?

[INSÉRER LE CONTRÔLE OU LE PROCESSUS DE DEMANDE UTILISATEUR VÉRIFIÉ.]

Est-ce que Recapo utilise des médias téléchargés pour entraîner des modèles d’IA ?

[INSÉRER UNE RÉPONSE EXPLICITEMENT VÉRIFIÉE.]

Où mes médias sont-ils traités ?

[INSÉRER LES INFORMATIONS VÉRIFIÉES SUR LA RÉGION ET LE SOUS-PROCESSEUR.]

Qui peut accéder aux fichiers téléchargés ?

[INSÉRER DES INFORMATIONS VÉRIFIÉES SUR LE CONTRÔLE D’ACCÈS ET L’ACCÈS HUMAIN.]

Que dois-je faire si j’ai téléchargé le mauvais fichier ?

[INSÉRER LA SUPPRESSION IMMÉDIATE VÉRIFIÉE OU LA VOIE DE SUPPORT.]

Garder cette page précise

Cette page doit afficher sa dernière date vérifiée ainsi qu’un journal des modifications de matériaux. Révisez-le chaque fois que Recapo modifient l’infrastructure, les modèles, les sous-processeurs, les périodes de conservation, le comportement du compte, les termes de confidentialité ou les contrôles de suppression.

Date	Changement	Approbation du propriétaire
[DATE]	Publication initiale vérifiée	[SECURITY + PRIVACY + PRODUCT]

CTA après approbation : Examinez les informations de confidentialité vérifiées pour l’outil spécifique, puis téléchargez uniquement les médias que vous êtes autorisé et à l’aise pour traiter.

Liens internes obligatoires avant publication

• Politique de confidentialité
• Pratiques de sécurité
• Politique de droits d’auteur
• Pages de découpage, compresseur, transcription et extraction audio localisées pertinentes après vérification en temps réel de chaque page

Références

• Recapo Politique de confidentialité — [URL REQUIRED]
• Recapo Conditions d’utilisation — [URL REQUIRED]
• Recapo Accord de traitement des données — [URL REQUISE OU « NON PUBLIQUE »]
• Recapo Liste des sous-processeurs — [URL REQUISE OU « NON PUBLIQUE »]